Perguntas Frequentes
O que é YAPC ?
O Yet Another Perl Conferences (YAPCs) é um simpósio da linguagem de programação Perl sob o modelo da Yet Another Society (YAS), uma corporção não lucrativa para o avanço dos esforços colaborativos em ciências da computação e informação.
Como organizar um YAPC ?
Segue abaixo uma tradução livre para o Português Brasil do documento
http://www.yapc.org/venue-reqs.txt que descreve detalhadamento os requisitos para organização de um YAPC.
Venue Requirements
Yet Another Perl Conference
version 0.5_1
Comments to TPF Conferences Committee
(tpf-conferences) (at) (perl.org)
Yet Another Perl Conference (YAPC) é uma conferência barata
da linguagem de programação Perl para iniciantes e experts,
organizado pela Yet Another Society, Inc., uma corporação sem fins
lucrativos. Tradicionalmente dura três dias, com o primeiro dia contendo
em sua maior parte tutoriais, e os outros dois workshops e seminários.
Esta é uma lista de pré-requisitos para o evento. Se você tem
questões, sugestões, ou gostaria de ser um anfitrião de um YAPC, entre
em contato com Kevin Lenzo da Yet Another Society, <lenzo@yetanother.org>.
Requisitos de espaço.
Auditório. Uma grande sala, do estilo de leitura, com assentos,
capaz de conter todos os participantes.
Sala de reuniões. Três salas adicionais com a capacidade total
aproximadamente igual ao número de participantes.
Área de jantar. Uma área de jantar capaz de abrigar todos os
participantes, sentados, para o jantar. Esta área deve ter
um endereço público, entretanto a Yet Another Society pode
provê-lo. Ele pode ser fora das instalações do evento, mas deve
ser perto.
Área comum. Nesta área grupos de participantes podem encontrar-se
informalmente e também será onde o registro da conferência ser
feito. Deve ter também algumas mesas (cerca de 6) para registro
e informações.
Sala de computadores. Uma sala capaz de abrigar computadores. Esta
sala deve ter uma conexão internet disponivel para cerca de 10
a 20 computadores desktop e espaço suficiente para mais 10 ou 20
pessoas conectar-sem com seus próprios laptops, assim como mesas e
cadeiras. Ela deve ser segura.
Sala de armazenamento. Uma sala segura onde serão armazenados
os materiais para todos os participantes e todos equipamentos
necessários.
Todas as salas devem ser acessíveis para pessoas com deficiência
física, e ambientes de temperatura controlada (ar condicionado ou
aquecimento, caso seja necessário).
Alimentação.
Serviço de alimentação. Café da manhã, aperitivos e lanche rápido
para três dias, mais uma recepção à noite e um jantar. Cerca de 25%
dos participantes serão vegetarianos e 5% vegan; alguns poderão
querer refeições livres de lactose ou com pouco carboidrato. Enquanto
nem todas estes tipos de refeição podem ser providenciadas, os
recursos devem estar disponíveis; a quantidade de alimentação
é influenciada pelo montante patrocinado.
Acomodações.
Hotéis comerciais, restaurantes e espaços públicos devem estar
disponíveis.
Acomodações de baixo custo para aproximadamente metade dos
participantes é desejável. Caso as instalações não forneçam
acomodações, alternativas de baixo custo próximas, como albergues e
lugares próprios para acampamento devem ser identificados. Ethernet
(wired ou wireless) e telefones são desejáveis, porém não
requeridos, assim como roupa de cama e banho.
Equipamentos: A/V, Rede
Auditório e sala de reuniões. Instalação sonora, projetores,
projetores de transparência, e Ethernet wired e wireless. De
preferência microfones sem fio, assim como microfones com apoio.
A área de jantar também deve ter um sistema de som.
Sala de terminais. No mínimo uma conexão Ethernet (idealmente
100baseTX Fast Ethernet) e energia elétrica suficiente
para prover energia para um certo número de computadores e
monitores. Preferivelmente, deverão estar funcionando computadores
em rede neste lugar, porém estes podem ser fornecidos pela Yet
Another Society.
Endereço de internet validos não são necessários (DHCP ou NAT
são aceitáveis) mas uma conexão não filtrada para a Internet é
necessária. Acesso Wireless (802.11b) pode estar presente ou provida
pela Yet Another Society.
Transporte
Acesso próximo para um aeroporto, preferencialmente um
grande. Estacionamento, como apropriado. Indicações de como chegar
através de transporte público ou táxi do aeroporto, ou outros
pontos maiores.
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redistribuição deste documento é encorajada. Mantido por The Perl
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